La gestion de votre mémoire documentaire est importante. Pour répondre à vos besoins, nous mettons notre expérience à votre service :
Conseil et Étude de faisabilité
MDO se déplace sur site pour effectuer une analyse précise de l’existant et des besoins :
- quels types de documents,
- l’organisation de chaque service,
- l’accessibilité …
Cette étape est primordiale puisqu’elle permet une description explicite du projet pour finaliser un cahier des charges.
Une meilleure gestion des informations
Dès leur entrée dans nos locaux, tous les documents sont gérés de manière dynamique, grâce à nos logiciels informatiques spécifiques
(Édition de listings, export des données, statistiques, recherche multicritères, etc.)
Conservation sécurisée
Pour une meilleure garantie, tous nos locaux ont été conçus pour du stockage de sécurité. Le stockage des archives se fait sur des racks métalliques.
Nos locaux sont protégés contre l’intrusion et la détection d’incendie.
Nous procédons préventivement et régulièrement à une désinsectisation et dératisation de nos locaux.
Nous respectons une confidentialité, en gardant l’anonymat de nos archives et en restreignant l’accessibilité à notre logiciel d’exploitation.
Le transfert de vos archives
Pour vous décharger lors de la préparation et du transfert de vos archives, nous mettons du personnel qualifié à votre disposition.
Tout en respectant votre organisation de travail, il peut effectuer à votre place des missions variées comme la saisie informatique, le classement, le conditionnement et le transport de vos archives …
La consultation et l’acheminement de vos archives
Pour accéder à vos archives, nous pouvons les dématérialiser et vous les transmettre par mail ou effectuer leur acheminement.
En effet, un service de livraison périodique, voire journalier peut être mis en place.
Si nécessaire, MDO est en mesure de répondre à une demande urgente dans un délai de quelques heures.